مهارات التطوير المستمر للسكرتارية التنفيذية والمساعد الإداري

يطلق على السكرتير أمين السر الذي يتم اختزان جميع المعلومات والبيانات والمدخلات والمخرجات وأسرار الشركة عنده، ولهذا السبب تراه اليد اليمنى المساعدة والمعاونة للمدير العام للشركة أو المنشأة ويكون حاضراً ومتواجداً في جميع الأعمال للإشراف ومتابع سير العمل فيها ونقل آخر الأخبار حول ما وصلت إليه، كما يكون السكرتير حاضراً في الاجتماعات ومشرفاً رئيسياً على سيرها وترتيب المحاور التي سيتم طرحها والزمن المناسب لانعقادها حسب الحاجة والمتطورات، ولهذا السبب لكل الباحثين عن المناهج الحديثة للسكرتاريا التنفيذية المعاصرة والمناهج المتطورة العالمية التي تتيح لكم تطوير القدرات الإدارية وزيادة مؤهلاتكم لكسب الوظائف الإدارية الراقية.

هذه الدورة التدريبية موجهة لـ:

• مدراء وأصحاب المنشآت التجارية.
• مدراء وأصحاب الشركات الصناعية.
• مدراء أقسام الإدارية ضمن الشركات.
• كافة العاملين كمساعدين إداريين ضمن الشركات.
• كافة العاملين ضمن مجال السكرتارية.
• كافة العاملين في مجال إدارة الأعمال.

 اليوم الأول:

• مهارات استخدام التكنولوجيا ضمن الأعمال السكرتارية وإدارة الأعمال.
• مهارات إدارة البريد والاتصالات باستخدام التكنولوجيا الحديثة.

اليوم الثاني:

• مهارات تنظيم الأعمال والاجتماعات.
• أحدث المناهج العالمية الخاصة بتطوير القدرات الإدارية وأعمال السكرتارية.

اليوم الثالث:

• السكرتاريا التنفيذية والوسائل المساعدة في أداء واجبات السكرتاريا.
• تطوير القدرات الإدارية الخدمية والتنفيذية السكرتارية.

اليوم الرابع:

• إدخال التكنولوجيا ضمن مجال الأعمال المكتبية ومجالات تدوين وأرشفة السجلات.

• إدارة الوقت والمهام اليومية بكفاءة عالية.

اليوم الخامس:

• التعامل مع أنظمة الأرشفة الرقمية وحفظ المستندات.
• تنسيق وتنظيم الفعاليات والمناسبات الإدارية.
• تطوير مهارات الاتصال والعلاقات العامة في بيئة العمل.