الارشفة الذكية والتنظيم الالكتروني الفعال للمعلومات والوثائق
فكرة الدورة التدريبية
الارشفة الذكية والتنظيم الإلكتروني الفعال للمعلومات والوثائق، بعد الانتهاء من هذا البرنامج وورش العمل، سيكون لديك فهم بأفضل الممارسات المتعلقة بالوصول إلى المعلومات والمتطلبات من استرجاع ونشر وتخزين وأرشفة لها في سياقها الرقمي. وعلى دراية كاملة مع مختلف النظم والأشكال المستخدمة من قبل الوثائق والسجلات الإلكترونية والرقمية من حيث الكفاءة في : تحديد نظم إدارة الوثائق المختلفة وتقييم مدى ملاءمة الأشكال المختلفة للوثيقة الإلكترونية فيما يتعلق بنشرها والوصول إليها واسترجاعها وتخزينها وحفظها، تحليل متطلبات تنظيم وإدارة المعلومات لإدارة الوثائق الإلكترونية، تقييم متطلبات تكنولوجيا المعلومات" لإدارة الوثائق الإلكترونية "
أهداف الدورة التدريبية
سيتمكن المشاركون في نهاية دورة إدارة المكتبات الرقمية من:
- توفير مفاهيم ومصطلحات نظم إدارة الوثائق والسجلات والمحتوى الرقمي EDRMS في المؤسسات وتسليط الضوء على أوجه التشابه والاختلاف في العلاقات المتبادلة بين البيانات والوثائق والسجلات والمحتوى بينهم
- الوقوف على أهمية إدارة الوثائق ECM وإدارة المعرفة في إطار متماسك
- توفير الأطر العامة لتطوير دراسات الجدوى في المشروعات الرقمية لنظم إدارة الوثائق والسجلات والمحتوى الرقمي EDRMS في المؤسسات
- توفير الأطر التفصيلية لإعداد أدلة العمل والسياسات والإجراءات الخاصة بالوثائق وطرق حفظها واسترجعها
الفئات المستهدفة
هذه الدورة التدريبية موجهة لـ:
دورة إدارة المكتبات الرقمية مصممة لكل من:
- المدراء والعاملين بأقسام الأرشيف والوثائق والمحفوظات بالشركات والمؤسسات الحكومية والخاصة
- مدراء المشاريع الرقمية وشركات إدارة المحتوى
- مراقبي الوثائق وأرشفة الملفات والجودة في التحكم بالمعرفة المعلوماتية للوثائق
- موظفي السجلات في مجال تكنولوجيا المعلومات ونظم إدارة الوثائق
- المؤسسات والأفراد المهتمين باستخدام التكنولوجيا الحديثة في الوثائق
منهجية الدورة
محاور الدورة
اليوم الأول:
- أهمية الأرشفة وتكنولوجيا الفهرسة الرقمية.
- تحديد متطلبات وقواعد الأرشفة وتكنولوجيا الفهرسة الحديثة.
- تحديد العمليات الرئيسية للعمليات الرقمية والأرشفة الإلكترونية
- أفضل الممارسات والمفاهيم والأدوات المعيارية للعمليات الرقمية والأرشفة الإلكترونية
- تطبيقات الأرشفة وتكنولوجيا الفهرسة في المنظمات
- كيف يمكن تنفيذ إدارة الوثائق والسجلات عبر المؤسسة.
- أفضل الممارسات والتطبيقات إعداد خطط لإدارة الوثائق والسجلات
- ورشة عمل
اليوم الثاني:
- تعريف الرقمنة (Digitizing)
- أساليب الرقمنة.
- أسباب التوجه نحو النظم الرقمية.
- متطلبات التحول نحو النظم الرقمية.
- خطوات (مراحل) التحول نحو النظم الرقمية
- ورشة عمل
حفظ الوثائق الالكترونية
- الاختزان والحفظ الرقمي.
- أهمية الاختزان والحفظ الرقمي.
- طرق الحفظ الرقمي.
- سياسة الاختزان والحفظ الرقمي
- ورشة عمل
اليوم الثالث:
- فهرسة الوثائق الالكترونية.
- تصنيف الوثائق الالكترونية.
- تكشيف الوثائق الالكترونية.
- استرجاع الوثائق الالكترونية.
- أنظمة إدارة الوثائق الالكترونية.
- عرض لبعض أنظمة إدارة الوثائق الالكترونية.
- كيفية التعامل مع الوثائق الموقعة إلكترونيا بحيث لا تفقد صلاحيتها التشريعية
- ورشة عمل
- أهمية البرمجيات الوثائقية وتطبيقاتها في الأرشيف
- تطبيقات عملية لطرق الحفظ والصيانة للأرصدة الأرشيفية
- في فهرسة المخطوطات التطبيقات التكنولوجيات الحديثة
- ورشة عمل
اليوم الرابع:
- الفرق بين استخدام التطبيقات الجاهزة وتطويع التطبيقات المتاحة في نظام الأرشفة الإلكترونية
- تعريف قواعد البيانات
- مزايا استعمال الحاسوب في إنشاء قاعدة بيانات (تحويل قاعدة بيانات ورقيه إلى كمبيوتر)
- تركيب قاعدة البيانات (الحقل - السجل - الجدول)
- التعامل مع برامج قواعد البيانات والتعرف على خصائص الحقول المستخدمة
- ورشة عمل
- إنشاء أرشيف إلكتروني باستخدام برامج قواعد البيانات وربط صورة الوثيقة بقاعدة البيانات
- استخدام البرمجيات في التغلب على مشكلة تضخم حجم الوثيقة الالكترونية في أوعية الحفظ
- ورشة عمل
اليوم الخامس:
- إدارة الأرشيف في العصر الإلكتروني
- حماية وتأمين الوثائق المخزنة في أوعية الحفظ داخل الأرشيف الإلكتروني
- استخدام البرمجيات المتاحة لتعديل الوثيقة النصية إلى صورة الإلكترونية لا يمكن التلاعب به
- ورشة عمل
- عرض لبعض التجارب العربية لمشروعات الرقمنة الأرشفة الالكترونية.
- عرض لبعض التجارب الأجنبية لمشروعات الرقمنة والأرشفة الالكترونية
- ورشة عمل
الشهادات المُعتمَدة