إبرام الصفقات وإنشاء عقود ناجحة للحصول على المنتجات والتوريدات

دورة إبرام الصفقات و إنشاء عقود ناجحة للحصول على المنتجات والتوريدات حيث أن الصفقات تعتبر نوعاً من أنواع العقود الإداريّة، وأُطلقت عليها تسمية صفقات لأنها تصنف ضمن العقود المهمّة، وتُعرَّف الصفقات تشريعيّاً بأنّها العقود التي تبرمها المُنشآت أو الدول أو البلديات لتنفيذ خدمات أو مجموعة من التوريدات أو عدّة أشغال بناءً على شروطٍ قانونيّة، أمّا قضائيّاً تُعرَّف الصفقات بأنّها عقود تربط بين الدول وأدوات أداء الخدمات أو تنفيذ المشروعات، كما ويوجد طرق لإجراء الصفقات منها عن طريق المناقصة أو عن طريق التراضي. ومن خلال هذه الدورة سنتعرف على طريقة إعداد وثائق الصفقات والمناقصات والتنسيق مع الإدارات المعنية، كما وسنتأول الحديث عن اختيار أفضل الطرق لتنفيذ العقود. بالإضافة للتعرف على كيفية تنظيم اتفاقيات العقود والإشراف عليها.

هذه الدورة التدريبية موجهة لـ:

• كافة المسئولين عن عملية الشراء داخل المؤسسة او الشركة
• اصحاب المؤسسات او الشركات الصغيرة والذين يسعون لتنمية مهاراتهم واكتساب القدرة على ابرام صفقات تجارية ناجحة.
• الخريجين والمهتمين بهذا المجال

 اليوم الأول:

قيادة عملية الشراء:

• معنى وقيمة وخطوات تنظيم عملية الشراء الإستراتيجي.
• أهمية "إدارة المشتريات" في حل مشكلات الشراء.
• تحديد عقد الشراء المناسب.
• المكان المناسب للمواد المشتراة.
• المشاكل التي تواجه إتمام الصفقة وأهمية تحليل Bareto للمشتريات.
• صنع قائمة المشتريات (تصنيفاتها – تسهيلها – قضاياها).
• وسائل الشراء الداخلية والخارجية

اليوم الثاني:

وسائل الشراء المختلفة والتحدث عن أهمية كل وسيلة:

• (المزايدة الخاصة – المزايدة العامة – التعامل).
• طرق واستراتيجيات الشراء (الزمن - الخامة – القيمة الشرائية –الحجم).
• مشاكل عروض الاستيراد.
• معاملات الشراء وتحليل تعاملات المندوبين ومتابعة الطلبات.
• معاني التعامل في الاستيراد.
• خدمات ضرورية عند الشراء من الخارج (النقل – التأمين علي المنتجات – المعاملات الجمركية).
• القوانين المنظمة لعمليات الشراء.

اليوم الثالث:

المندوبين والتعامل معهم:

• حرفة التعامل مع المورد 
• حساب مصاريف المورد لإيجاد السعر الجيد.
• وسائل إقناع المورد لتلبية احتياجاتك.
• تحديد المورد المناسب؟ ونتائجه علي العملية.
• كيفية عمل صفقات ناجحة مع الموردين وتطويرهم.
• علامات ومقاييس المورد المتقن.

 اليوم الرابع:

وسائل ومعاملات الشراء:

• تنظيم المشتريات – تنظيم المتطلبات – تقييم المنح.
• تقدير الكمية المناسبة للشراء عن طريق النموذج الكلاسيكي.
• تقدير الكمية المناسبة عند وجود خصم
• تقدير الكمية المناسبة عند زيادة أو انخفاض السعر
• حل مشكلات الشراء السريع: وسائل التقليل – متطلبات الشراء السريع – منع الشراء السريع .

 اليوم الخامس:

تنظيم عمليات المشتريات:

• الترتيب الإداري ومكان المشتريات وتنصيفاتها الإدارية.
• واجبات مسئولي المشتريات وارتباطها بالأقسام المختلفة.
• الاستعدادات النمطية للمتخصصين في المشتريات.
• ترتيب إدارة عمليات الشراء لتحسين الجودة.
• حل المشاكل بين إدارة عمليات الشراء والإدارات الأخرى.